Privacyverklaring

Wat is Vrienden op de Fiets?

Vrienden op de Fiets is een stichting die het meerdaags fietsen en wandelen in Nederland stimuleert. Daartoe onderhouden we een netwerk van Logeeradressen waar je tegen een redelijk tarief bij mensen thuis kunt logeren. Dit netwerk is alleen toegankelijk voor Vrienden die hiervoor een jaarbijdrage betalen. Logeeradressen betalen niets voor hun vermelding.

Welke informatie wordt door Vrienden op de Fiets verzameld en verwerkt?
Om de site van Vrienden op de Fiets te kunnen gebruiken, maak je een profiel aan. Hiervan hebben we twee soorten: Vriend en Logeeradres.

Post en e-mailings

Het opgeven van een e-mailadres is verplicht omdat de stichting vanuit kosten en milieu-overwegingen zoveel mogelijk via e-mail communiceert. Om in geval van nood contact met je te kunnen opnemen, vragen we ook je telefoonnummer.

Brievenbus en inbox
Vrienden op de Fiets wil de kosten zo laag mogelijk houden, zo blijft het initiatief toegankelijk voor iedereen. Bovendien zijn we zuinig op het milieu. Daarom sturen we in principe geen post. Om het netwerk goed - en liefst nog beter - te laten functioneren is het soms nodig toch post te versturen.

Nieuwe Vrienden ontvangen van ons het voor dat jaar geldende Vriendenpasje.

Vrienden ontvangen van ons met enige regelmaat een e-mailbericht met service-informatie en dienstmededelingen. Hierin staan geen commerciële boodschappen. Mailing is vaak de enige manier om onze Vrienden en Logeeradressen te bereiken. Sommige mededelingen sturen wij dan ook aan iedereen, ook als iemand in het online profiel heeft aangegeven geen informatie te willen ontvangen. 

Logeeradressen krijgen bij aanmelding een welkomstpakketje per post. Daarna sturen we ze zo’n 2 x per jaar een mailing en incidenteel vaker. Mocht je om speciale redenen af willen zien van post of e-mail, neem dan contact op met de Helpdesk.

Voor welke doeleinden verzamelt Vrienden op de Fiets informatie over jou?

De gegevens die we over jou verzamelen en bewaren worden alleen gebruikt om je de gevraagde service te kunnen bieden. Vrienden op de Fiets verkoopt geen gegevens, nooit, aan niemand. We maken ook geen gebruik van jouw gegevens voor marketingdiensten van derden zoals Facebook.

Er is één uitzondering
Logeeradressen die daar expliciet toestemming voor geven, worden als Point of Interest (POI) zichtbaar in de routeplanner van onze partners de Fietsersbond en Nederlandfietsland.nl. Op deze manier ben je als Logeeradres ook vindbaar voor fietsers die gebruikmaken van deze routeplanners.

Inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen van jouw gegevens

Je hebt het recht te weten welke gegevens Vrienden op de Fiets over jou heeft vastgelegd. Je kunt deze 24 uur per dag inzien in jouw persoonlijke profiel. Je kunt je gegevens hier ook te allen tijde wijzigen. Mocht dit om één of andere reden niet lukken, neem dan contact op met de Helpdesk, zij helpen je verder. Dit kan wel een paar dagen duren.

Je kunt jouw account zelf online opheffen of contact opnemen met de helpdesk. Jouw persoonlijke informatie wordt dan onmiddellijk in een digitaal archief geplaatst. De bewaartijd is 14 maanden na het einde van het jaar waarin je hebt opgezegd. Mocht je na opzegging binnen deze tijd besluiten om weer van onze diensten gebruik te maken, dan kunnen wij jouw account eenvoudig her-activeren. Na die periode worden alle persoonlijke gegevens geanonimiseerd en bewaren we alleen data voor het bijhouden van onze statistieken.

Vrienden op de Fiets kan jouw gegevens wél aan derden verstrekken indien wij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht zijn, wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze eigen rechten. In dit geval zullen we je hierover zo snel mogelijk informeren.

Om ervoor te zorgen dat de informatie in deze privacyverklaring te allen tijde up-to-date is en aansluit op de geldende wetgeving, kan Vrienden op de Fiets deze op elk moment aanpassen.