Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Stichting: Stichting Vrienden op de Fiets, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41052534.

1.2 Vriend(en): Iedere natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven als deelnemer van Vrienden op de Fiets en akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. Vrienden kunnen gebruikmaken van de Logeeradressen.

1.3 Vriendenpas: Een persoonlijke, niet overdraagbare pas waarmee gebruik gemaakt kan worden van de diensten en voordelen die verbonden zijn aan het Vriend zijn. Deze pas bevat een Vriendennummer en naam en het jaar waarin deze pas geldig is. De Vriendenpas is digitaal te raadplegen via het online profiel op de Website.

1.4 Logeeradres(sen): Een particulier die een onderkomen biedt aan Vrienden.

1.5 Website: De website van Stichting Vrienden op de Fiets, bereikbaar via www.vriendenopdefiets.nl.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen de Stichting en de Vrienden.

2.2 Door het inschrijven als Vriend verklaart men zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.3 Deze algemene voorwaarden zijn niet van toepassing op Logeeradressen.

2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Vriendschap

3.1 De Vriendschap van Vrienden op de Fiets biedt toegang tot de digitale omgeving met Logeeradressen op Vriendenopdefiets.nl.

3.2 De jaarbijdrage (contributie) voor de Vriendschap wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van de Stichting. De Stichting behoudt zich het recht voor om de contributie jaarlijks te indexeren en prijswijzigingen door te voeren. Vrienden worden minimaal één maand voor de ingangsdatum van de nieuwe jaarbijdrage op de hoogte gesteld van prijswijzigingen.

3.3 Het gebruik van de diensten van Vrienden op de Fiets is persoonlijk en niet overdraagbaar naar anderen, anders dan omschreven in de spelregels. Door gebruik te maken van de diensten van Stichting Vrienden op de Fiets stem je in met het betalen van de jaarlijkse contributie zoals vastgesteld door de stichting.

4. Twee typen ‘Vriendschap’

4.1. Stichting Vrienden op de Fiets hanteert twee typen Vriendschap.

4.2.1 Vrienden wonend in Nederland
Vrienden die in Nederland wonen, sluiten een doorlopende Vriendschap af. De Vriendschap loopt van 1 januari tot en met 31 december en wordt automatisch verlengd, tenzij deze voor 1 december van het lopende jaar wordt opgezegd.

4.2.2 De contributie wordt jaarlijks automatisch geïncasseerd van het door de Vriend opgegeven bankrekeningnummer. Indien de automatische incasso mislukt, wordt eenmalig getracht te herincasseren. Bij een definitieve mislukking of storno van de incasso volgt een betalingsherinnering met het verzoek deze binnen 14 dagen te voldoen.

4.2.3 De Stichting behoudt zich het recht voor om de digitale toegang tot de Logeeradressen te blokkeren in geval de incasso om welke reden dan ook mislukt of wordt gestorneerd. Toegang wordt opnieuw verleend zodra de verschuldigde jaarbijdrage is bijgeschreven op de rekening van Vrienden op de Fiets. De betalingsverplichting wordt niet opgeschort door de buitengebruikstelling.

4.3 Vrienden wonend buiten Nederland
Vrienden die buiten Nederland wonen, kunnen een eenjarige Vriendschap afsluiten die automatisch eindigt aan het einde van het kalenderjaar.

5. Betaling van Vriendschap

5.1 Vrienden wonend in Nederland: doorlopende Vriendschap

5.1.1 Door accordering van de online inschrijving ('Doe mee') machtigt de Vriend Stichting Vrienden op de Fiets tot doorlopende incasso van de jaarbijdrage. Deze machtiging vervalt bij beëindiging van de Vriendschap.

5.1.2 De Vriendschap wordt aangegaan voor de duur van één kalenderjaar en wordt stilzwijgend verlengd.

5.2 Vrienden wonend buiten Nederland: éénjarige Vriendschap

5.2.1 De jaarbijdrage voor Vrienden buiten Nederland kan worden voldaan met meerdere betaalmethodes, w.o. BanContact, PayPal of creditcard.

5.2.2 De Vriendschap wordt aangegaan voor de duur van één kalenderjaar en eindigt automatisch na de duur van dat jaar.

5.2.3 Vrienden op de Fiets behoudt zich het recht voor om per land verschillende jaarbijdragen te hanteren. De actuele hoogte van de jaarbijdrage is te vinden op de website.

6. Vriendenpas

6.1 Als je Vriend wordt, ontvang je een persoonlijke, niet overdraagbare Vriendenpas. Deze pas bevat jouw Vriendennummer, je naam en het jaar waarin deze pas geldig is. Je ontvangt jaarlijks in januari een nieuwe Vriendenpas. De Vriend kan ook gebruik maken van de digitale Vriendenpas die beschikbaar is in het online profiel op de website.

6.2 Online Vriendschap is direct na afsluiting geldig, evenals de digitale Vriendenpas.

6.3 De Vriendenpas dient te worden getoond in geval van een overnachting bij een Logeeradres van Stichting Vrienden op de Fiets. Het tonen van een actuele Vriendenpas is vereist om gebruik te maken van de diensten en voordelen die verbonden zijn aan de Vriendschap.

7. Communicatie en Documentatie

7.1 Alle communicatie tussen Stichting en haar Vrienden is primair per e-mail. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, notificaties, aankondigingen, facturen, en overige correspondentie.

7.2 Het is de verantwoordelijkheid van de Vriend om een geldig en actueel e-mailadres aan de stichting door te geven en ervoor te zorgen dat e-mails van de stichting niet worden gefilterd naar spam- of junkfolders.

7.3 De online toegang tot Logeeradressen op Vriendenopdefiets.nl kan worden aangevuld met een fysiek boekje en/of kaart met een zo actueel mogelijk overzicht van de aangesloten Logeeradressen. Deze kunnen apart worden besteld en betaald door de Vriend via een digitale bestelmethode. De exacte kosten worden aan de Vriend kenbaar gemaakt op het moment van aanvraag. Er is geen restitutie mogelijk voor de kosten van de aanvullende producten na de bestelling en betaling, tenzij anders vermeld door Stichting Vrienden op de Fiets bij het plaatsen van de bestelling.

7.4 Stichting Vrienden op de Fiets is niet aansprakelijk voor eventuele vertragingen, verlies of schade tijdens het verzendproces van de aanvullende producten.

8. Verplichtingen van de Vrienden

8.1 Vrienden dienen zich te houden aan de spelregels zoals vermeld op de website van Stichting Vrienden op de Fiets.

8.2 Het is de verantwoordelijkheid van Vrienden om persoonlijke gegevens up-to-date te houden. Stichting Vrienden op de Fiets is niet aansprakelijk voor foutief ingevulde gegevens door de Vriend.

8.3 Vrienden dienen respectvol om te gaan met de gastvrijheid en accommodaties van Logeeradressen en eventuele schade direct te melden aan het Logeeradres.

8.4 Het is Vrienden niet toegestaan commerciële activiteiten te ontplooien binnen het kader van de Stichting, dan wel de gegevens en/of adressen van Vrienden en Logeeradressen voor andere doeleinden te gebruiken dan in het kader van de stichting.

9. Aansprakelijkheid

9.1 De Stichting is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens het verblijf in een accommodatie. Stichting Vrienden op de Fiets aanvaardt geen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de kwaliteit van Logeeradressen, gedragingen van bij de stichting aangesloten Vrienden, schade die door Vrienden op Logeeradressen is veroorzaakt; noch voor door Vrienden onderweg, of elders, geleden of veroorzaakte schade en voor onvolledige of onjuiste informatie in het boekje of op de website.

9.2 Vrienden zijn zelf verantwoordelijk voor een adequate verzekering tegen schade en ongevallen tijdens hun verblijf, althans Vrienden zijn gehouden eventuele schade te vergoeden.

9.3 Niets van de (digitale) uitgaven van Vrienden op de Fiets mag worden gekopieerd, gereproduceerd of anderszins gebruikt dan waarvoor deze zijn bedoeld, zonder expliciete toestemming van Stichting Vrienden op de Fiets.

10. Privacy

10.1 De persoonsgegevens van Vrienden worden door de Stichting verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Zie hiervoor de privacyverklaring op de website.

10.2 Vrienden hebben het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring op de website.

11. Opzegging / Beëindiging van de Vriendschap

11.1 Vrienden kunnen hun Vriendschap opzeggen tot 1 december van het lopende jaar. Voor Vrienden buiten Nederland eindigt de Vriendschap automatisch.

11.2 Opzegging kan via het online profiel op de website of door een e-mail te sturen aan administratie@Vriendenopdefiets.nl. De vriend ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail.

11.3 Andere methodes van opzegging worden niet geaccepteerd, rechten en plichten van de Vriend blijven van kracht.

12. Wijzigingen en beëindiging

12.1 De stichting behoudt zich het recht voor deze Algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan de Vrienden medegedeeld.

12.2 Als een Vriend niet akkoord gaat met de wijziging van de Algemene voorwaarden, heeft de Vriend het recht de Vriendschap te beëindigen binnen vier weken na de kennisgeving van de wijziging.

12.3 De Stichting kan de Vriendschap van een Vriend beëindigen bij schending van deze algemene voorwaarden, als de jaarbijdrage niet (tijdig) wordt betaald, als een Vriend handelt in strijd met de spelregels of bij gedrag dat schadelijk is voor de Stichting of haar Vrienden en/of Logeeradressen.

13. Geschillen

13.1 Op deze Algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.

13.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag.

14. Slotbepalingen

14.1 Op deze Algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.

14.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag.

Contactinformatie

Stichting Vrienden op de Fiets

Postbus 120
2215 ZJ Voorhout

Email: administratie@vriendenopdefiets.nl

Telefoon: +31 88 1238999

www.vriendenopdefiets.nl

KVK 41052534
BTW nr. 805543144B01

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 01 november 2024